„Ne angajam pe cineva intern sau externalizam?” — e intrebarea pe care o primim cel mai des de la antreprenorii romani care vor sa-si scaleze prezenta digitala. Raspunsul nu e niciodata simplu, dar cifrele sunt clare daca stii unde sa te uiti.
In acest articol comparam costul total real al unui specialist de marketing digital angajat intern cu cel al unei agentii de marketing. Nu doar salariul — ci tot ce implica: taxe, licentele software, training, management si costul de oportunitate.
Costul real al unui specialist intern
Un specialist de marketing digital cu experienta medie (2-4 ani) are un salariu net intre 5.000 – 9.000 RON in Romania, in functie de oras si competente. Dar costul pentru angajator e mult mai mare decat ce vede angajatul in cont.
Taxele angajatorului adauga aproximativ 45% peste salariul brut. Pentru un salariu net de 7.000 RON, costul total lunar pentru angajator ajunge la ~14.500 – 16.000 RON (incluzand CAS, CASS, impozit pe venit si contributia asiguratorie de munca).
Calculul complet pentru un specialist cu 7.000 RON net:
- Salariu brut estimat~11.800 RON
- CAS angajator (25%)~2.950 RON
- CASS angajator (10%)~1.180 RON
- CAM (2.25%)~265 RON
- Total cost salarial~16.200 RON/luna
- Licente software (tools)~800 - 1.500 RON/luna
- Training & conferinte (amortizat)~300 RON/luna
- Management overhead (ore manager)~1.500 - 3.000 RON/luna
- Total lunar real18.800 – 21.000 RON
Si aici nu am inclus inca bugetul de reclame in sine — doar costul omului care le gestioneaza. In plus, un singur om acopera de obicei 1-2 canale bine. Daca ai nevoie de SEO, Meta Ads, Google Ads, email marketing si content, vei avea nevoie de minim 2-3 specialisti.
Comparatie directa: Specialist Intern vs. Agentie
Am pus fata in fata cele mai importante criterii ca sa ai o imagine completa:
| Criteriu | Specialist Intern | Agentie |
|---|---|---|
| Cost lunar total | 18.800 – 21.000 RON (fara buget ads) | 3.500 – 12.000 RON (management fee) |
| Expertiza | 1-2 canale, in functie de experienta | Echipa multidisciplinara (5-10+ specialisti) |
| Canale acoperite | 1-2 canale bine | Toate canalele simultan |
| Scalabilitate | Limitata (cresti doar angajand mai mult) | Imediata (resursele se aloca flexibil) |
| Risc | Mare (demisie, burnout, concediu medical) | Redus (echipa de backup, procese stabilite) |
| Tools incluse | Nu – platesti separat (800-1.500 RON/luna) | Da – incluse in fee (SEMrush, Analytics, etc.) |
| Timp pana la start | 2-4 luni (recrutare + onboarding) | 1-2 saptamani |
| Control direct | Maxim – e angajatul tau | Mediu – depinde de comunicare si procese |
Observa diferenta de cost: un specialist intern cu salariu mediu te costa de 2-3 ori mai mult decat fee-ul unei agentii — si acopera mai putine canale. Bineinteles, fiecare optiune are avantaje specifice in functie de context.
Costurile ascunse pe care le ignori
Dincolo de costurile directe, angajarea unui specialist intern vine cu o serie de costuri pe care majoritatea antreprenorilor le subestimeaza sau le ignora complet:
Recrutarea dureaza 2-3 luni
Gasirea unui specialist bun de marketing digital nu e simpla. Procesul de recrutare implica ore de screening CV-uri, interviuri tehnice, teste practice. In acest timp, campaniile tale stau pe loc sau sunt gestionate de cineva fara expertiza necesara.
Onboarding-ul consuma inca 1-2 luni
Chiar si dupa angajare, omul are nevoie de timp sa inteleaga produsul, publicul, competitorii si istoria campaniilor anterioare. In primele luni, productivitatea e la 40-60% din capacitate.
Riscul de turnover e real
Rata de turnover in marketing digital in Romania e de peste 25% anual. Daca specialistul pleaca dupa 8 luni, ai pierdut tot investitia in recrutare si training, si o iei de la capat.
Licentele software se aduna
SEMrush ($130/luna), Ahrefs ($99/luna), Canva Pro ($13/luna), Mailchimp, Hotjar, Google Workspace premium, stock photos — totalul ajunge usor la 800-1.500 RON/luna. Agentiile impart aceste costuri pe 10-30 de clienti.
Managementul ia timp
Cineva trebuie sa faca review la strategii, sa aprobe creative-urile, sa participe la sedinte saptamanale, sa seteze KPI si sa evalueze performanta. Asta inseamna 5-10 ore/saptamana din timpul unui manager — timp care are un cost real.
Cand are sens un specialist intern?
Nu spunem ca angajarea interna e mereu gresita. Exista situatii clare in care are sens sa ai un om dedicat in echipa:
- ✓Ai un buget de marketing de peste 50.000 RON/luna si volumul justifica o persoana full-time
- ✓Ai nevoie de cineva care sa fie disponibil instant, integrat in echipa de produs
- ✓Operezi intr-o nisa foarte specifica (medical, legal, fintech) unde cunoasterea profunda a industriei e critica
- ✓Ai deja un team lead de marketing care poate coordona si mentora specialistul
- ✓Strategia ta se bazeaza pe un singur canal principal (ex: numai content marketing sau numai email automation)
Daca bifezi cel putin 3 din punctele de mai sus, probabil ca un specialist intern e alegerea corecta. Dar daca te regasesti in mai putin de 2, continua sa citesti.
Cand are sens o agentie?
O agentie de marketing digital devine optiunea optima in urmatoarele scenarii:
- ✓Esti la inceput si ai nevoie de lansare rapida pe multiple canale (Google Ads + Meta + SEO)
- ✓Bugetul de marketing e sub 30.000 RON/luna — nu justifica un salariu full-time
- ✓Ai nevoie de expertiza diversificata: strategie, creative, copywriting, analytics, CRO
- ✓Vrei sa scalezi rapid fara procesul de recrutare de 3-4 luni
- ✓Nu ai un manager de marketing intern care sa coordoneze activitatea
- ✓Vrei acces la tools premium fara sa platesti licentele individual
- ✓Ai nevoie de un punct de vedere extern, fara bias-urile interne ale companiei
In practica, majoritatea companiilor cu bugete sub 50.000 RON/luna obtin un ROI mai bun lucrand cu o agentie. Motivul e simplu: o agentie iti ofera acces la o echipa intreaga de 5-10 specialisti la pretul unui singur angajat.
Verdictul: nu e „sau”, ci „cand”
Cele mai performante companii cu care am lucrat au un model hibrid: incep cu o agentie care construieste procesele, strategia si primele rezultate, apoi — pe masura ce bugetul creste — angajeaza intern pe canalele cu volum mare, pastrand agentia pentru strategie si canalele secundare.
Aceasta abordare hibrida minimizeaza riscul, maximizeaza expertiza si pastreaza flexibilitatea bugetara. Nu trebuie sa alegi permanent intre cele doua — ci sa aloci inteligent in functie de faza in care se afla business-ul tau.
Important e sa nu compari doar salariul cu fee-ul agentiei. Compara costul total de ownership — inclusiv tools, management, risc de turnover si costul de oportunitate al timpului tau.
Calculeaza costul real
Foloseste calculatorul nostru pentru a vedea exact cat te-ar costa un specialist intern vs. un pachet de agentie personalizat pe nevoile tale.
Deschide calculatorul